Så håller ni aktiviteterna levande på omsorgsboendet i sommar
Semestrar, vikarier och varma dagar gör att aktiviteterna lätt hamnar i andra hand på sommaren. Med lite förberedelse och enkla aktiviteter kan det i stället bli en av årets finaste perioder, oavsett vem som står där och håller i dem.
Sommaren har en egen rytm på ett omsorgsboende. Ordinarie personal turas om att vara lediga, vikarier kommer in för några veckor, och den som vanligtvis håller i aktiviteterna är kanske själv på semester en bit av tiden. Samtidigt finns de boende kvar, med precis lika stort behov av en meningsfull vardag som under resten av året. Kanske ännu större, för många får färre besök och dagarna blir långa i värmen.
Det är en fin tid på året, men också en tid då aktiviteterna lätt hamnar i andra hand. Det vill vi gärna prata om, för det mesta går att förbereda.
Det svåra är sällan aktiviteterna i sig
När vi pratar med personal handlar sommarens utmaning sällan om att man saknar idéer. Den handlar om kontinuitet. Mycket av det som får aktiviteterna att fungera bor i huvudet på dem som känner de boende väl. Vem som älskar att sjunga, vem som helst sitter med vid sidan om, vem som blir lugn av att få komma ut en stund. När den kunskapen är ledig i tre veckor står en ny vikarie där utan kartan.
En vikarie som är ny på stället vill ofta inget hellre än att göra ett bra jobb, men vågar kanske inte ta initiativ till en aktivitet när hon inte vet vad som brukar uppskattas eller hur det går till. Då blir det lätt så att man klarar grunderna och låter resten vänta tills de ordinarie är tillbaka.
Det enkla är ofta det bästa, särskilt nu
Här finns en tröst. När vi nyligen frågade nästan 500 i omsorgen vad de boendes favoritaktivitet är, var det de enklaste sakerna som toppade listan. Att sjunga tillsammans, röra på sig, ta en promenad, sitta och prata en stund. Inget av det kräver vana eller stora förberedelser.
Det betyder att sommaren faktiskt passar bra för precis den sortens aktiviteter som även en ny vikarie kan hålla i. En sångstund på altanen. En glass på eftermiddagen. En kort promenad i trädgården innan det blir för varmt. Att läsa dagstidningen högt och prata om det som står. Små stunder, men det är ofta i de små stunderna glädjen sitter.
Förbered det som går innan semestern
Det mesta blir enklare om en del är på plats innan ledigheten drar igång. Några saker brukar göra stor skillnad.
Lägg en enkel grovplanering för sommarveckorna, så att den som kommer in nytt vet ungefär vad dagarna ska innehålla. Skriv ner vad de boende tycker om, gärna kort och konkret, så att en vikarie snabbt kan se vad som brukar funka för var och en. Och plocka fram ett par aktiviteter som är lätta att ta i, så att tröskeln att komma igång blir låg.
Det handlar inte om att styra in i minsta detalj, utan om att ge ny personal något att luta sig mot de första dagarna, innan de hunnit lära känna huset och människorna.
Låt kunskapen finnas på fler ställen än i ett huvud
Den kanske viktigaste lärdomen är att aktiviteterna blir sårbara när de hänger på en enda person. Fungerar det bara så länge en viss medarbetare är på plats, så stannar mycket upp så fort hon är ledig. Det märks aldrig så tydligt som på sommaren.
Det som gör skillnad är att kunskapen om de boende och om vad som planeras finns nedskriven och tillgänglig för hela teamet. Då kan vem som helst som går på sitt pass se vad som gäller, oavsett om det är ordinarie personal, en vikarie eller någon som hoppar in en enstaka dag.
Så gör Happihem det enklare för ny personal
Det är just det här vi byggt Happihem för. Innan semestern kan ordinarie personal lägga grunden, så att deras kunskap finns kvar i plattformen även när de själva är lediga.
Favoritmarkera det som fungerar
Ordinarie personal markerar de aktiviteter de av erfarenhet vet att de boende uppskattar. En vikarie kan börja med det som redan är beprövat i stället för att gissa sig fram.
Planera och koppla material
Schemalägg sommarens aktiviteter i förväg och koppla material och instruktioner till varje tillfälle. Då ligger både planen och allt som behövs färdigt, redo att plockas upp av den som går på passet.
Vikarien följer med direkt
En ny vikarie skapar ett eget konto och väljer att följa aktivitetsansvarig eller hela verksamheten. Det som är planerat dyker upp direkt, med material och instruktioner till hands.
En vikarie kan på så sätt se vad dagen ska innehålla, vad de boende brukar tycka om och hur en aktivitet är tänkt att gå till. Hon kan hålla i den med trygghet, dokumentera hur det gick och dela stunden vidare till anhöriga, utan att behöva fråga sig fram.
Det betyder att aktiviteterna inte längre står och faller med vem som råkar vara på jobbet. Kunskapen finns kvar, även när de ordinarie är lediga, och den som kommer ny får en mjuk start i stället för att famla sig fram.
En sommar värd att se fram emot
Sommaren behöver inte vara den tid då aktiviteterna pausas. Med lite förberedelse, enkla aktiviteter som vilar på det de boende redan älskar, och kunskap som finns tillgänglig för alla i teamet, kan det bli en av årets finaste perioder. Sköna sommardagar, en stund i skuggan på altanen och små ögonblick tillsammans som faktiskt går att hålla igång, oavsett vem som står där och håller i dem.
Och kanske är det den bästa starten en ny vikarie kan få. Känslan av att kunna bidra med något som betyder något, redan från första dagen.