I praktiken23 oktober 2026 · 5 min läsning

Samma arbetssätt med aktiviteter på kommunens alla boenden

Flera kommuner har startat projekt för att samordna hur deras boenden arbetar med aktiviteter. Tanken är att den som flyttar in ska mötas av samma sätt att arbeta, vilket boende det än blir. Här är vad det betyder i vardagen och varför flera av dem ser Happihem som ett systemstöd i förändringen.

Den senaste tiden har jag träffat flera kommuner som startat projekt för att samordna hur deras boenden arbetar med aktiviteter. Tanken bakom projekten är att den som flyttar in på ett av kommunens boenden ska kunna räkna med samma sätt att arbeta med aktiviteter, vilket boende det än blir. Flera av kommunerna ser Happihem som ett systemstöd för den förändringen.

När varje boende har byggt sitt eget sätt

Aktivitetsarbetet på ett boende växer ofta fram ur de människor som arbetar just där. Det kan se ut så här i en kommun med flera boenden. På ett av dem håller ett aktivitetsombud i schemat och planerar en månad i förväg. På ett annat hänger det mesta på en undersköterska som brinner för musik, och de veckor hon har semester blir schemat tunnare.

Båda boendena kan göra ett bra arbete. För den som bor där blir skillnaden ändå stor, och den beror på vem som råkar arbeta på avdelningen. Uppföljningen skiljer sig också åt mellan boendena, och då blir det svårt för kommunen att jämföra dem eller se var det behövs mer stöd.

Med ett gemensamt arbetssätt vilar aktiviteterna på verksamheten i stället för på den enskilda eldsjälen. Det är samma tanke som i den nya socialtjänstlagen, där aktivitet blir en del av den förebyggande omsorgen och behöver planeras och följas upp med samma allvar som omvårdnaden.

Samma arbetssätt med olika aktiviteter

Att arbetssättet ska vara detsamma betyder att alla boenden utgår från samma principer. Samma Aktiviteterna på schemat kommer fortfarande att skilja sig åt, eftersom de som bor på boendena gör det. Vad principerna och arbetsättet är beskrivs olika, men i grunden möjliggör Happihem enklare planering av aktiviteter och att aktiviteterna faktiskt blir av. Gör aktiviteterna:

Personanpassade. De utgår från personens historia och från vad hon tycker om i dag. Den som har odlat hela livet får mer tid i trädgården, och den som har sjungit i kör blir inbjuden till sångstunden. Levnadsberättelsen och samtalen med anhöriga ger underlaget.
Engagerande. Aktiviteten ska väcka lust att vara med. Det märks på hur många som kommer och på vad deltagarna själva tycker efteråt, och vi har samlat några ingångar i fyra sätt att få fler boende att delta.
Med ett syfte. Varje aktivitet har ett skäl som går att säga högt. Sittgympan på tisdagen finns för att den som går med rollator ska göra det även om ett halvår, och kaffestunden för att den som känner sig ensam ska ha någon att prata med.

Det kommunen samordnar är alltså hur varje boende tar fram sitt schema. Vad som står på det bestäms av de som bor där, och därför kan två boenden arbeta på samma sätt och ändå ha helt olika veckor.

Innan ni väljer verktyg eller skriver en riktlinje, samla en undersköterska från varje boende och låt dem beskriva en aktivitet de tycker uppfyller alla tre principerna. Exemplen blir en gemensam bild av vad orden betyder hos er.

Ett gemensamt arbetssätt behöver en gemensam plats

En riktlinje beskriver hur boendena ska arbeta. För att den ska användas i vardagen behöver personalen på alla boenden planera, hämta material och följa upp på samma ställe, och ledningen behöver kunna se hur det går på varje boende.

Där kommer Happihem in i projekten. Riktlinjen och arbetet på avdelningarna står kommunen och personalen för. Happihem är platsen där arbetssättet blir synligt, både på det enskilda boendet och i en översikt över alla boenden.

Syfte

Gemensamma mål för alla boenden

Aktiviteterna i biblioteket är indelade i kategorier, till exempel fysisk och social aktivitet. Organisationen kan sätta mål per kategori som gäller alla arbetsplatser, och varje boende ser hur veckan ligger till mot målen.

Ett boende kan också sätta egna mål utöver dem som organisationen har satt.

Statistik

Typ av aktivitet

Fysisk aktivitet1
Kognitiv aktivitet3
Social aktivitet2
Kulturell aktivitet5
Avslappning1

Mål per vecka

Fysisk aktivitet1 av 3

Social aktivitet2 av 2

Sångstund varje dag, men bara en rörelsestund av tre.

Exempel. Byt vecka för att se skillnaden.

Planera

Det som fungerar delas mellan boendena

Aktiviteter och material som ett boende skapar kan delas med hela organisationen. Ett upplägg som har fungerat bra på ett boende finns då till hands för de andra, och varje avdelning väljer det som passar de som bor där.

Veckan ligger i en gemensam kalender som hela arbetslaget ser, så planeringen finns kvar när någon är ledig.

KalenderHela arbetslaget

Mån